LES BENEFICES DE LA GESTION DU TEMPS.

Quelques idées, pensées, à lire, relire et méditer. Par le Dr Cyril Gaillard

C’est facile d’être débordé au travail. 

De faire des heures supplémentaires.

De penser encore au travail à la maison

Et d’oublier ce qui nous anime vraiment !

Il suffit d’accepter tout ce qu’on vous demande de faire.

Tout le monde autour de vous accepte de travailler plus.

Vous avez peur d’être perçu comme quelqu’un de ne pas fiable si vous refusez.

C’en devient même quelque chose d’inconscient.

Vous vivez de plus en plus vite.

Vous êtes sollicité en permanence et dans le fond, c’est presque une addiction.

Et ça peut vous paraître fou que certaines personnes arrivent à prendre 4 heures par jour pour méditer :

“Mais c’est normal, il n’a pas les mêmes obligations que moi.”

Peut-être qu’il n’a pas le même travail…

…mais c’est pourtant un humain avec les mêmes besoins que vous et moi.

Il doit manger, boire et dormir comme vous.

Il veut des moments de détente avec ses amis comme vous.

Il a des obligations familiales et professionnelles, comme vous.

Sa biologie est la même que la vôtre et la mienne.

C’est sûr, vous avez certaines contraintes au travail que vous ne pouvez pas simplement ignorer… 

Des emails à envoyer.

Des appels à passer.

Des patients à soigner

Des slides à présenter.

Des obligations auxquelles vous ne pouvez pas déroger…

…n’est-ce pas ?

Et si ce n’était qu’une croyance ?

De quoi avez-vous vraiment peur ? D’être jugés ? De perdre des opportunités au travail ?

Est-ce une peur irrationnelle de déranger les autres ?

Et si rien de tout ce que vous craignez ne se concrétisait vraiment si vous dérogiez à certaines obligations ?

Pourquoi ne feriez vous pas simplement l’expérience ?

Prenez 24h pour vous couper des tâches qui vous empêchent de faire un travail de fond : répondre aux emails par exemple, ou participer à une réunion inutile.

Voyez ce qui se passe !

Si vous voyez que ça engendre de grosses conséquences, vous pourrez toujours vous rattraper le lendemain.

Mais imaginez qu’aucune de vos peurs ne se produise. Combien de temps productif, pour vous, vos projets, votre société, vous allez retrouver tout d’un coup ?

N’avez-vous pas envie de découvrir si c’est le cas ?

Ce serait quand même dommage de rester coincé dans un vieux système s’il n’a pas lieu d’exister, non ?

Je vous disais que j’avais réduit mon temps de traitement d’emails par 3 : de 3h/j à 1h/j.

Comme j’avançais bien plus vite dans mes dossiers, je créais plus de valeur pour mon entreprise. Et j’avais aussi plus de temps pour moi.

J’ai réalisé que répondre à mes emails n’était pas aussi important que je le pensais.

Mais je ne l’aurais jamais découvert si je n’avais pas fait cette expérience de 24h.

Je vous mets au défi de le faire vous aussi ;-)

Et je suis confiant de dire que vous allez inévitablement trouver des actions à supprimer ou à compresser dans votre emploi du temps.

Si vous n’êtes pas certain de faire cet exercice avec rigueur tout seul…

Grâce à notre formation Gestion du temps et de l’agenda au cabinet dentaire, vous allez également :

    – Sortir du « contre la montre » en permanence

    – Dégager du temps pour LE projet qui vous tient à cœur : 

1.   Lancer votre projet d’entreprise, le cabinet de vos rêves
2.   Profiter en profondeur de votre temps libre sans penser la moindre seconde à votre travail
3.   Vous lancer dans un projet créatif comme l’écriture, la peinture ou la musique, …

– Apprendre la méthode des cailloux pour catégoriser votre temps en “gros cailloux”, “petits cailloux” et “sable”

    – Donner la priorité à vos priorités. Car oui, nous ne pourrons jamais tout faire, et c’est tant mieux !!

    – Apprendre à planifier votre semaine pour avoir toujours la place pour les gros cailloux : on agence votre agenda en live ensemble selon vos priorités

– Planifier la suite post séminaire pour que les méthodes apprises soient appliquées sur du (très) long terme

    – Apprendre à planifier votre temps au cabinet

    – Gérer votre agenda

    – Faire du cadre 2

Quand votre assistante vous rajoute une tâche en dernière minute, ou un collègue vous envoie un email avec une “to do” ou quand vous sortez d’une réunion avec 3 nouvelles actions … qu’avez-vous envie de leur dire ?

Très probablement, la réponse la plus spontanée serait : allez trouver quelqu’un d’autre !!

Sauf que souvent le réflexe à la place, c’est quoi ? Travailler plus…

Nous rentrons dans la boucle infernale de l’optimisation : chercher à optimiser chaque minute de notre temps. Réalisez une tâche un peu plus vite, grignoter 5 minutes sur la pause de midi, travailler un peu plus tard le soir…

Tout ça pour essayer de tout faire. Mais à quel prix ?

Tim Ferriss parle de “Boulimie du travail”.

“Être occupé n’est souvent qu’une façon extrêmement courante d’éviter de faire les choses importantes mais désagréables que nous devrions faire” – Tim Ferriss

Être occupé est donc une façon subtile de procrastiner.

“tu es en train de dire que si je réalise le travail qui me tombe dessus, c’est de la procrastination de ma part ?”

En fait, c’est facile d’être débordé : faire des choses sans importance

Mais il y a une différence fondamentale entre de la performance et de l’efficacité. 

Être efficace vous apporte des résultats, alors que la performance consiste à accomplir une tâche de mieux en mieux.

Quelqu’un qui sait taper très vite à l’ordinateur est performant, mais si le mail qu’il écrit n’est pas clair ou engageant, il est inefficace. Il a beau être un virtuose du clavier, il vaudrait beaucoup mieux pour lui taper plus lentement, mais s’assurer que sa communication est de qualité.

20% de vos clients génèrent 80% de votre chiffre d’affaires.

20% des vos produits génèrent 80% des profits

20% de vos actions au travail génèrent 80% des résultats !

Dans certains cas, ce ratio se rapproche même plus de 90/10 ou même 95/5.

Voici 2 questions qu’il est très utile de se poser :

• Quelles sont les 20% de mes actions à l’origine de 80% de mes résultats ? 
• Quelles sont les 20% des tâches qui représentent 80% de mes problèmes ?

J’ai récemment passé une journée entière à analyser mes tâches quotidiennes et leurs conséquences.

Et j’ai pu constater à quel point le traitement de mail, participer à des réunions, et d’autres tâches administratives, non seulement consommaient beaucoup de mon énergie, elles me prenaient en plus énormément de temps ! Et m’empêchaient de me consacrer à ma valeur ajoutée : soigner les patients.

Rien que pour les emails, ce jour-là j’avais passé 3h àles traiter. Et qu’est-ce qui aurait pu se passer si j’arrêtais ?

J’ai fait l’expérience que j’appelle l’expérience de compression !

Au lieu de 3h de traitement d’emails, le reste de la semaine je me suis contraint à une seule heure par jour. Cela me laisse une heure de plus pour avancer sur un dossier pro, et une troisième heure je peux finalement me dédier à un projet perso.

Le résultat ?

Pas des grandes surprises : mes emails étaient un peu moins bien traités qu’avant (logique).

Mais là où il y a eu une différence c’est sur la valeur que j’ai créé pour ma société. Même si mes emails sont moins bien traités, j’ai beaucoup mieux avancé dans mes dossiers. 

J’ai pu créer plus de valeur pour ma boite en ne faisant qu’1h d’emails et 1h de dossiers, plutôt que passer 3h à traiter mes emails.

Et en plus, j’ai gagné 1h par jour que je peux passer sur mes propres projets.

C’est ça le principe 80/20 : vous travaillez moins mais mieux. Plus de résultats et plus de temps libre.

Magique non ?

“Mmmh, ça a l’air sympa en théorie. Mais la pratique est bien différente, : je suis bien obligé de faire toutes les tâches que l’on attend de moi”

On fait le pari ?

Participez au séminaire que j’organise les 23 et 24 juin prochains et vous allez voir si c’est vraiment impossible ;-)

Si vous avez l’impression d’être tout le temps en train de courir sans faire de réel travail de fond, vous devriez vraiment considérer votre présence au séminaire gestion du temps et de l’agenda !

Vous savez, je me suis longtemps demandé si ça valait la peine d’acheter des livres, ou s’inscrire à des programmes de formation.

Puis un jour je suis tombé sur cette phrase de Jim Rohn qui a complètement changé ma perspective : et si grâce à ce livre, à ce programme je pouvais accéder ne serait-ce qu’à UNE SEULE idée qui allait changer le reste de ma vie, combien de temps ou d’argent pouvait valoir cette idée ?

J’ai alors compris qu’il y avait beaucoup plus à gagner qu’à perdre…

Et ça a été incroyable : à chaque fois, en quelques heures à peine, j’ai eu accès à de la sagesse de plusieurs années d’expérience d’un expert du sujet.

Vous le savez bien si vous me suivez, continuer d’apprendre c’est la clef de l’amélioration de soi (l’esprit est comme un parachute, il ne fonctionne que quand il est ouvert ;-) ) !

Peut-être que vous avez peur que ce séminaire soit une distraction ? 

Vous n’avez surtout pas envie de rogner du temps précieux avec votre famille ou de détente ou de travail

Ou vous n’avez peut-être pas envie que le contenu de ce séminaire vous fasse trop réfléchir et chamboule vos habitudes ?

C’est normal. Tout le monde est résistant au changement, c’est totalement naturel.

Mais si vous pensez que cette formation est en effet une distraction, c’est précisément pour ça que vous devriez y assister ;-).

Je vais vous dire une chose que je ne peux que confirmer après la lecture de +100 livres ces 5 dernières années : c’est en essayant de nouvelles choses que vous allez trouver de nouvelles solutions.

C’est en faisant l’expérience de diviser mon temps de réponse aux emails par 3 que je me suis aperçu que ce n’était pas si important.

Les modèles de productivité ne sont jamais fixes, ils se trouvent par essais et erreurs. Vous allez devoir expérimenter encore et encore pour trouver votre modèle parfait.

Bien sûr, si vous maîtrisez bien votre temps, si vous arrivez aux résultats que vous cherchez sans stress, ou si vous ne voulez pas vraiment expérimenter de nouvelles choses, ne venez pas à cette formation, il ne vous sera d’aucune utilité.

Par contre, si vous êtes prêt à expérimenter de nouvelles choses pour vous ouvrir à de nouveaux horizons, alors lancez vous et venez découvrir une nouvelle façon d’organiser votre vie en participant au séminaire gestion du temps.